為規範百事3娱乐各類科研項目經費的合理使用，保證科技研究順利開展，根據《教育部關於進一步規範高校科研行為的意見》（教監〔2012〕6號）和《教育部關於進一步加強高校科研項目管理的意見》（教技〔2012〕14號）文件精神，並結合百事3娱乐的實際情況，特製定本辦法。
第一條 本辦法的科研經費包括縱向科研項目經費✈️、橫向科研項目經費、校內資助科研項目經費。
第二條 科研項目負責人對科研項目實施負有直接責任，應按照各級各類科技計劃和經費管理的有關規定和項目合同（任務書）要求開展科學研究和使用經費，自覺接受有關部門和學校的監督和檢查。
第三條 縱向科研項目是指國家、部、省、廳🏪、市等政府機構下達的科研項目，資金由政府部門提供🎹。縱向科研項目經費報銷應嚴格按照預算執行（包括項目申報書中的自籌資金和配套資金）。若預算中未明確的🧙🏻，可參照以下第四條的內容執行🕜，若第四條的內容與項目預算有沖突🦮，以項目預算為準🤹🏼♀️。
第四條 縱向科研項目經費報銷範圍和規定
1. 稅收按實繳納與列支。
2. 管理費🏄🏽♂️🛌🏽、勞務費計提按照《上海電力學院科研經費管理辦法》（滬電院科字[2013]）執行🍖👩🏻🔬，需科研處審批簽字後方可提取。
3. 設備購置費：指科研開發項目所必需的儀器設備的購置費用，以及為此而發生的運輸、安裝和零星土建費用。按合同規定（申請書）經科研處、設備處審核簽字後購買，所購設備屬於學校固定資產。
4. 實驗材料費🧔🏼：指進行項目研究、開發、實驗所需的原材料📄、試劑👿、藥品、水、電🤔、燃料、低值易耗品🕵🏻、零配件的購置費用🧝🏽♀️，以及為此發生的運輸費。報銷時，應附詳細的清單🕑，明確材料用品的具體內容，凡“日用品”、“辦公用品”等籠統寫法而沒有具體內容，只寫貨號不寫貨名💼，以及抬頭日期不全的票據一律不予報銷。材料費購置批量超過20000元，以及經認定的特殊材料，需提供購銷合同或協議🥋，並由兩人以上驗收簽字，同時報所在二級學院科研主管院長審批簽字（項目組不在二級學院的🧑🏻⚕️，報科研處審批簽字）。
5. 委托協作費：指研究、開發項目帶料外加工或因本校不具備條件而委托外單位協作進行試驗、加工、測試、計算等發生的費用💂🏿👩🏻🔧，憑外協合同經科研處審批簽字後支付。
6. 資料印刷🧖🏽♀️、論文版面、數據采集費：指進行項目研究開發所發生的書刊資料、復印、以及論文發表，以及問卷調查、數據跟蹤采集等費用。
7. 租賃費：指進行項目研究開發👩🏿⚖️、試驗而租賃的專用儀器、設備🤽🏽♀️🤘🏿、場地🥍、實驗基地🦢🧜🏻♀️、軟件所發生的費用👩👧👧。憑租賃合同經科研處審批簽字後支付🙆♂️。
8. 交通差旅費🧍♂️：指為項目研究開發而進行調研所發生的費用和參加與項目研究開發有關的學術交流的費用👏🏿🤜。其中🛀🏻，國外差旅費須經主管校長審批後報銷。國內航空費用實行課題組負責人審批簽字製度，課題組負責人的國內航空費用由各學院主管科研的院長審批簽字↙️。外地差旅費補貼標準參照學校最新的規定👎🏻。
9. 通訊費：指進行項目研究開發所發生的電話費及網絡費等費用🖍。
10. 鑒定、驗收費：指科技成果在鑒定、驗收時所發生的費用，該費用由科研處審批簽字後支付。
11. 會議費🩳：指課題研究過程中為組織開展學術研討、專家咨詢以及課題協調等活動而發生的相關費用，包括會場租賃費⛴、會務用品費👐🏽、住宿費☞、餐飲費、資料費👱🏽♀️🤵🏼、交通差旅費等。報銷時需提供組織舉辦會務的通知、參會人員簽到信息、簡要會議紀要及相關費用票據。課題組人員外出參加會議屬於交通差旅費的範疇，不屬於會議費的內容，報銷時需提供會議通知和相關費用票據🧔🏼♀️。
12. 以下內容屬於限製性報銷範圍🐦⬛🧔♂️：通訊費🛍️🧒🏻、會議費、市內交通（卡）的購置費用的總和不得超過研究開發費用的30%🤵🏼。其中，通訊費不得超過研究開發費用的5%，市內交通（卡）的購置費用不得超過研究開發費用的10%🚶♀️➡️，會議費不得超過研究開發費用的15%。
13. 以下內容屬於嚴禁報銷範圍：非會務發生的招待費；禮品及購物卡費用🛢；通訊費中的家庭固定電話費→、學校已補貼的手機費用；私人用機動車的相關費用；使用交通卡支付取得的出租車票；各種賠償費、違約金🕵🏼、滯納金和罰款等🙍🏼🔵；其他屬於個人家庭開支的內容。
14. 以下內容屬於報銷時應遵守的基本原則👩🏭🫴🏻：科研業務及票據真實合法🧝🏽♀️，其中票據金額5000元以上需提供查詢證明；截止報銷日的票據期限在一年以內🤾🏻♀️；票據起始日一般應在合同簽約之後；票據不能化整為零🎅🏿，出現規模性地連號；現金借款超過10000元的一律由財務主管校長審批，10000元以下的由財務處審批。
第五條 橫向科研項目指企事業單位👨👨👧👦、兄弟單位委托的各類科技開發🌒、科技服務、科學研究等方面的項目。橫向科研項目應編製經費預算表➜，報科研處和財務處備案，並按預算執行。
第六條 橫向科研項目經費的使用報銷規定🔒：
1. 營業稅或增值稅：據實繳納與列支。
2. 管理費、勞務費計提按照《上海電力學院科研經費管理辦法》（滬電院科字[2013]）執行，需科研處審批簽字後方可提取👩🏭。
3. 設備購置費🧎♀️：指科研開發項目所必需的儀器設備的購置費用，以及為此而發生的運輸🚘💭、安裝和零星土建費用🍉。憑合同經科研處、設備處審核簽字後購買🙏🏼，所購設備屬於學校固定資產。若屬於委托單位的代購設備，應憑合同經科研處批準，免於入帳☝🏼。如果設備屬於外協單位的資產，需提供合同復印件並由科研處簽字，同時，需提供對方單位收到相關設備的證明。
4. 實驗材料費🤽🏼♂️：指進行項目研究👩🎨、開發、實驗所需的原材料、試劑、藥品、水、電、燃料、低值易耗品👱🏿、零配件的購置費用，以及為此發生的運輸費。報銷時〽️，發票應明確材料用品的內容👨🏫。凡“日用品”、“辦公用品”等籠統寫法而沒有具體內容，只寫貨號不寫貨名，以及抬頭日期不全的票據一律不予報銷。材料費購置批量超過20000元⛺️，以及經認定的特殊材料，需提供購銷合同或協議，並由兩人以上驗收簽字，同時報所在二級學院科研主管院長審批簽字（項目組不在二級學院的，報科研處審批簽字）。
5. 委托協作費：指研究𓀏、開發項目帶料外加工或因本校不具備條件而委托外單位協作進行試驗、加工🧛🏿、測試、計算等發生的費用，包括咨詢費🥗、外協勞務費等👁🗨，費用憑外協合同經科研處審批簽字後支付。
6. 資料印刷、論文版面、數據采集費：指進行項目研究開發所發生的書刊資料、復印、以及論文發表，以及問卷調查🌇、數據跟蹤采集等費用❤️。
7. 租賃費：指進行項目研究開發♛、試驗而租賃的專用儀器🤑、設備👷♀️🫷🏻、場地、實驗基地📢、軟件所發生的費用。費用憑租賃合同經科研處審批簽字後支付。
8. 外地差旅費：指為項目研究開發而進行調研所發生的費用和參加與項目研究開發有關的學術交流的費用。其中，國外差旅費須經主管校長審批後報銷。國內航空費用實行課題組負責人審批簽字製度🙎🏿♂️，課題組負責人的國內航空費用由各學院主管科研的院長審批簽字。外地差旅費補貼標準參照學校最新的規定。
9.市內交通費：指為項目研究開發而進行市內調研所發生的費用𓀗，包括為課題研究需要使用機動車的維持費（含汽油費、通行費📔、過路過橋費、維護費等），但車輛保險費不得報銷。
10. 通訊費：指進行項目研究開發所發生的電話費及網絡費等費用。
11. 招待費用：指與項目研究開發有關的招待費🛀🏻，費用中不得包括煙🥷🍁、酒類的招待。
12. 鑒定🥪🧛、驗收費：指科技成果在鑒定、驗收時所發生的費用👆🏼，該費用由科研處審批簽字後支付。
13. 會議費♿：指課題研究過程中為組織開展學術研討、專家咨詢以及課題協調等活動而發生的相關費用，包括會場租賃費、會務用品費、住宿費、餐飲費、資料費、交通差旅費等👨👩👦👦。報銷時需提供組織舉辦會務的通知🍜、參會人員簽到信息、簡要會議紀要及相關費用票據🤹🏻♀️。課題組人員外出參加會議屬於交通差旅費的範疇，不屬於會議費的內容🐧，報銷時需提供會議通知和相關費用票據。
14. 以下內容屬於限製性報銷範圍：通訊費、招待費用✅、會議費🛂、市內交通（卡）購置費用、機動車維持費的總和不得超過研究開發費用的50%。
15. 以下內容屬於嚴禁報銷範圍：學校已補貼的手機費用；私人用機動車保險費；使用交通卡支付取得的出租車票🪨；各種賠償費、違約金🙆🏻、滯納金和罰款等🪜；其他完全屬於個人家庭開支的內容。
16. 以下內容屬於報銷時應遵守的基本原則：科研業務及票據真實合法🔔，其中票據金額5000元以上需提供查詢證明；截止報銷日的票據期限在一年以內；票據起始日一般應在合同簽約之後；票據不能化整為零，出現規模性地連號👆🏿；現金借款超過10000元的一律由財務主管校長審批，10000元以下的由財務處審批🤹🏽♀️。
第七條 校內資助科研項目指學校用於引進人員開展科研活動的啟動費以及學校審批立項的科研項目。其經費使用報銷範圍和規定如下：
1. 經費的使用報銷原則上按學校事業費標準執行。
2. 設備購置必須向有關職能部門提交申請，獲批準後方能購買，所購設備屬於學校固定資產🀄️🦹🏽♂️；屬於圖書類的固定資產須到圖書館登記入冊。
3. 課題研究人員不得提取現金作為勞務報酬。
4. 有關差旅費的報銷按學校事業費標準執行，但一般不得用於國外差旅費用開支。
5. 課題研究人員不得報銷屬於招待性質的開支，也不得用於通訊費的開支。
6. 課題組可因調研等報銷市內交通費用🥇，但出租費、交通卡的費用不能超過總經費的10%（用交通卡支付取得的出租出票不得報銷）。
7. 以下內容屬於嚴禁報銷範圍‼️：招待費🌞；禮品及購物卡費用；通訊費；私人用機動車的相關費用🏋🏿♂️；使用交通卡支付取得的出租車票🚶🏻➡️🧘🏿♀️；各種賠償費🧚🏽、違約金、滯納金和罰款等😕；其他屬於個人家庭開支的內容。
8. 以下內容屬於報銷時應遵守的基本原則：科研業務及票據真實合法，其中票據金額5000元以上需提供查詢證明⚠；截止報銷日的票據期限在一年以內🙎🏼🙅🏼♂️；票據起始日一般應在合同簽約之後📽；票據不能化整為零，出現規模性地連號🎓；現金借款超過10000元的一律由財務主管校長審批，10000元以下的由財務處審批🦶🏼✊。
第八條 因歷年縱向科研項目結題後產生的校內資助科研項目🗜，以及縱向科研項目的配套資金（指後期經學校批準的配套資金💆♀️，不包括縱向項目申報書中安排具體預算的配套資金），其經費使用報銷辦法另行規定⚈。
第九條 對於難以直接納入本實施細則的項目，經科研處討論審核報校長審批後執行。
第十條 本辦法參照《上海電力學院科技項目經費管理辦法》（滬電院科〔2013〕2號）執行與修訂。執行期間，與國家🌑、地方政府等相關管理辦法不一致的⇾，以國家和地方政府規定為準🟧🤵。
第十一條 本辦法由財務處🤽🏻♂️、科研處負責解釋，從2013年9月1日起執行🗺，原辦法同時廢止✯🙋🏽。
上海電力學院
二〇一三年九月一日